关于开展“三沟通 三促进”活动的通知
各二级学院（系）、各相关部门：
为了加强学生、家庭、南华三者之间的相互了解和沟通，让家长了解自己的孩子，有针对地开展家庭教育，使南华不断完善教育和管理，实现家庭教育与学校教育形成合力；同时激发学生学习热情，增强学生自律意识，促进学生成才，促进家庭进步，促进南华发展，为创建一流学院打基础。经学院研究，决定开展“三沟通 三促进”活动。活动具体事项如下：
一、活动时间
2015年5月19日至6月30日
二、活动对象
2013、2014级全体在校学生
三、组织单位
由学生工作处、招生就业办牵头，教务处、院团委、图书馆、各二级学院（系）协助配合。
四、工作安排
1、准备工作：
（1）招生就业办提供的设计、印刷相关经费到位（5月22日前）。
（2）各二级学院（系）按专业、班级、学号收集整理学生家庭通讯地址和家长姓名（认真核查，确保邮寄地址和家长姓名无误），核对后以学院（系）为单位将电子版统一交学生工作处，邮箱312626667@QQ.com（5月26日前）。
（3）学生工作处收集、整理各二级学院（系）学生相关资料，联系邮局印刷《南华足迹》及打印信封地址（5月29日前）。
（4）各二级学院（系）前往各校区学生工作办公室按人数领取《南华足迹》及信封（6月10日前）。
2、填写工作：各二级学院（系）在《南华足迹》背面打印学生的成绩单，然后发放给学生填写相关内容并及时收回，辅导员检查无误后装信封封口（6月15日前）。
3、邮寄工作：各二级学院（系）统一交到学生工作处，由学生工作处清点无误后联系邮局邮寄给学生家长（6月16日前）。
4、反馈工作：各二级学院（系）组织单位接受学生及家长的咨询，做好解答。
五、工作要求
1、高度重视。这项活动是加强学生、家庭、南华三者相互了解、相互沟通的重要举措，是完善南华教育和管理及扩大南华社会影响力的重要举措。
2、认真落实。各组织单位各司其职，认真落实相关工作。招生就业办负责相关设计、印刷；各二级学院（系）在学生提交家庭通讯地址邮编、家长姓名和填写《南华足迹》过程中开展诚信教育和感恩教育，确保学生提交的信息真实准确；教务处及时开放学生成绩系统以便于各二级学院（系）打印成绩单；院团委引导学生干部发挥骨干带头作用；图书馆提供学生借阅图书数量；学生工作处做好统筹协调工作。
3、实现效果。通过活动促进学生成才，促进家庭进步，促进南华发展。
六、各校区联系人和联系电话:黄埔校区：林福燕，82556202，清远校区：蔡文军，0763-6882848
附件：
学生工作处
2015年5月19日
