蝉鸣声声，盛夏如约；三载朝夕，不负韶华。转眼间，2026届全体学子即将告别校园，奔赴人生新征程。为圆满完成毕业各项工作，定格大学最后一段美好时光，数智管理学院诚挚邀请全体2026届毕业生于6月14日返校，参加毕业典礼及主题班会、领取毕业证书、成绩单等毕业材料及纪念品，与师长、同窗重温青春回忆，圆满走完大学最后一程。

为保障本次返校、班会及材料发放工作温馨有序、流程顺畅、准确无误、安全文明，现将当日各项安排、流程规则、温馨提醒全面告知，请全体毕业生仔细阅读，提前做好出行规划。

一、整体时间总览

活动日期：2026年6月14日（星期日）

1.学院整体工作时间：8:30—17:00

2.学生返校集结时间：上午10:00前抵达对应课室

3.毕业典礼及主题班会：10:30—12:30

4.毕业材料发放：班会结束后立即启动，当日完成全部发放工作

二、校区、课室及班级详细安排

本次活动分为天河校区、清远校区两大场地，各班级对应课室、班主任、预计人数如下，请同学们提前核对自身班级，精准前往指定地点。

（一）天河校区（综合楼）

（二）清远校区（第二教学楼）

三、当日全流程分步详解

第一阶段：毕业典礼及主题班会

主、分会场参与毕业典礼，班主任主持各班毕业主题班会，既是最后的离校教育，也是专属全体毕业生的青春告别仪式，请全体同学认真参与。

第二阶段：毕业材料发放（班会结束后即刻开始）

核心原则

本人领取→当场清点→签字确认→有序离场

毕业证书属于终身证件，遗失后无法补办，请慎重考虑代领。

专项安排：未落实毕业去向学生

未落实毕业去向学生，请主动前往校区指定未落实就业学生谈话室（综合楼502，二教309），配合实习指导老师完成一对一沟通，并在《未落实就业学生谈话记录表》签字确认。

完整领取流程：

1.原位就坐，等待分发班会结束后无需离座排队，保持原位就坐。辅导员与志愿者将提前整理好的个人材料袋（内含毕业证、户口迁移证、党团材料、成绩单、获奖证书等），按照学号顺序逐一分发至每位同学座位。

2.当场逐项清点核对拿到材料袋后，请立即现场拆开，对照《数智管理学院2026届毕业生材料移交表》逐项核查材料种类、份数。若发现材料缺失、信息错误，请勿擅自离场。

3.问题现场处置材料存在问题请立即举手示意，现场志愿者将引导你前往课室前方问题处理席，由班主任、辅导员现场核实、登记并处理；无法当场解决的问题，工作人员会统一登记台账，后续专人跟进反馈。

4.签字确认，有序离场确认所有材料完整无误后，在《毕业生材料移交表》亲笔签名（表格一式两份），将确认单据交还工作人员，并打开喜鹊APP进行扫码确认办结，即可携带全部材料有序离开课室。

特殊情况：代领规则（仅限极特殊情况）

1.确因疾病、异地工作等不可抗力无法返校的同学，需提前填写《毕业证书代领委托书》（班群发文件）；

2.准备本人身份证复印件+代领人身份证复印件；

3.代领人当日需携带本人身份证原件到校核验；

4.领取、清点完成后，代领人需规范签字：XXX（代领人）代XXX（毕业生姓名）领取；

5.温馨提示：代领存在证件丢失、材料错漏等风险，请同学们优先选择本人返校领取。

⚠️四、温馨提醒&安全须知

为确保全体毕业生平安、顺利、有序完成返校领证及离校工作，学院特此作出以下提醒，请大家严格遵守：

1证件与档案管理（重中之重）

①毕业证、成绩单等证件请妥善保管，证书永久无法补办，切勿折叠、涂改、遗失；

②密封党团档案属于重要人事材料，严禁私自拆封、涂改，拆封将导致档案失效，影响后续入职、考公、升学等使用；

③所有材料务必当场清点，离开课室后再反馈材料问题，将难以核查追溯。

2.出行与人身、财物安全

①往返校园请选择正规公共交通或合规网约车、私家车，拒绝乘坐黑车、无资质车辆；路途较远的同学建议结伴出行，提高安全系数。

②返校途中、在校期间妥善保管手机、钱包、证件等随身物品，谨防盗窃。

③仍居住在校宿舍的同学，务必按学校规定完成宿舍清扫、物品搬离，按时交还宿舍钥匙，遵守退宿流程,在6月17日前完成退宿手续离校。

3.文明离校倡议

①倡导理性毕业、文明欢聚，严禁在校内及周边聚餐酗酒、寻衅滋事、喧哗吵闹；②爱护校园一草一木，禁止损坏课室桌椅、门窗、绿植等公共财物；

③自觉遵守现场秩序，配合引导员、志愿者、老师的工作，沟通保持礼貌耐心。

五、写在最后

数载春秋，落笔成诗；一程山海，自此启航。从初见时的懵懂青涩，到如今的从容坚定，校园见证了每一位数智学子的成长与蜕变。今天的告别，不是终点，而是奔赴下一场理想的起点。

愿2026届全体毕业生带着母校的期许、师长的祝福、同窗的情谊，步履不停、逐梦前行，在各行各业发光发热，奔赴属于自己的璀璨未来！数智管理学院永远是大家最坚实的后盾，常回家看看！