为深入推进学校信息化建设与AI应用落地，精准补齐后勤保卫、体育管理等领域数字化短板，2026年4月15日下午，教育技术与信息中心组织召开AI赋能专项调研会，聚焦重点业务场景收集问题、需求与痛点，统筹协调跨部门工作，明确信息化建设推进路径与任务清单。校党委委员、纪委书记黄一梅参加了会议。

调研会上，围绕AI赋能行政管理这个核心目标，重点听取体育部、总务后勤和保卫关于信息化建设现状、应用难点与发展诉求的汇报，全面梳理当前校园数字化转型中的堵点与断点。

针对体育部信息化建设，会议指出，目前学校缺乏统一体育管理平台，课堂教学、阳光长跑、竞赛活动、运动队及器材场馆管理等数据分散割裂，无法形成完整数据链与学生体育档案，评优评先、毕业审核需多部门重复提供数据。现有阳光长跑工具免费但作弊监测缺失、售后响应滞后，难以满足教学管理需求。与会人员达成共识，计划参考兄弟院校成熟方案，推进一体化智慧体育平台调研与试用，在明年实现数据统一归集、多部门共享与全场景覆盖。

针对总务后勤保卫领域，会议梳理出四大核心问题：一是教师公寓门禁网络不通，数据需手动同步；后勤宝系统开发商变更无法升级，与一卡通数据对接存在延迟、覆盖、字段错误等问题，智能门锁对接复杂，学生私自调宿难以管控。二是报修、水电、热水等服务入口分散，无统一师生服务门户。三是人脸数据多系统重复录入、更新不及时、清理不到位，部分学生未录入人脸仍可正常入校。四是场地预约功能薄弱，仅支持少量场景使用，未与教务排课数据打通，无法满足图书馆、实训场所等多元预约需求。

围绕上述问题，会议明确后续重点工作：一是加快数据对接与系统优化，4月底前对接一卡通相关方洽谈数据自动对接方案，评估费用与实施周期，同步调研学工系统升级可行性，落地AI智能报修、自动派单功能。二是规范人脸数据管理，确立保卫处为人脸数据唯一源头，建立定期更新、集中录入与清理机制，实现全校“一人一脸”通用。三是推进平台整合建设，搭建统一智慧服务门户，按师生角色分类展示，打通各类服务应用入口。四是细化任务清单与项目推进，明确各部门责任与时限，5月底前完成重点项目立项，暑期完成招标。五是深化AI场景应用，加快财务系统AI审计模型测试优化，探索AI智能问答、智能分派等便民惠教场景落地。

此次调研会进一步明晰了学校AI赋能与信息化建设的主攻方向，强化了跨部门协同联动。下一步，教育技术与信息中心将以此次调研为契机，紧盯任务节点、狠抓工作落实，推动AI技术与校园管理、教学服务深度融合，持续提升学校数字化、智能化治理水平，为学校高质量发展提供坚实信息化支撑。

文：张珂卿

图：喻  茜

复审：周永塔

终审：钟乐鹏