各二级学院团委：
根据团中央统一部署，团省委《关于做好“智慧团建”系统团干部入驻移动端、团员在线报到阶段工作的通知》（团粤办发〔2017〕61号）及《广东共青团、学联学生会改革任务清单（高校部分）》要求，2017年底在全省各级团组织推广使用“智慧团建”系统，并下达指标任务，要求各级团组织务必在2018年4月初完成团员报到率100%的硬要求。为扎实做好广东省“智慧团建”工作，现将有关事项通知如下：
一、整体安排
“智慧团建”系统是团省委对各级团组织有效提升团务工作效率，促进团组织科学运转，提升团组织服务能力和水平的有效载体。系统在功能定位上聚焦基础团务管理, 在用户定位上聚焦团干部（含各级团组织管理员）、团员, 旨在打造各级团组织加强基本信息、基础团务、团员动态管理的网上平台，实现对团组织、团员、团干部基本信息、基本素质、工作质量、成长档案的动态采集以及团务的信息化管理。
二、各阶段目标任务
（一）建立完善组织树，录入团干信息工作
该项工作完成时间：2017年12月31日前。
完备、准确、清晰的组织树是“智慧团建”系统的基础，未在管理后台建立好的团支部，团员在线报到时将无法在系统找到所在组织、完成报到，也将影响毕业生团员的网上团组织关系转移。校团委自去年底接到上级通知后，迅速组织发动各级团组织开展相关工作，完成从校团委到二级学院团委，再到所有团支部的完整组织树建立，并录入团干信息。接下来，请各级团组织在前期工作基础上，一是查漏补缺，把未录入的团组织（到团支部一级）、团干部录入系统；二是核验校对，对照系统操作指引，检查录入的组织、团干部资料是否准确，并及时修正。
（二）落实团员信息采集录入工作
该项工作完成时间：2018年3月1日前。
2018年春节后，校团委根据团省委工作要求，开展团员信息采集录入工作。各二级学院积极动员，响应及时，已按要求完成所有团员信息采集录入工作。
（三）组织团干团员在线报到工作
该项工作完成时间：2018年4月5日前。
根据要求，全省各级团组织务必落实“智慧团建”系统团干团员报到率达100%的工作任务。截止目前，全校三个年级的团干团员报到率为85.9%。具体完成情况如下表:
智慧团建各二级学院完成情况
2018年4月2日星期一
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信息工程与商务管理学院
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年级
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应报到团员数
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实际报到团员数
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团支部错选人数
|
报到率
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2015级
|
881
|
320
|
5
|
41.3%
|
|
2016级
|
999
|
956
|
0
|
96.59%
|
|
2017级
|
964
|
959
|
0
|
99.48%
|
|
全院
|
2844
|
2235
|
5
|
78.59%
|
|
外语外贸学院
|
|
年级
|
应报到团员数
|
实际报到团员数
|
团支部错选人数
|
报到率
|
|
2015级
|
497
|
342
|
0
|
68.8%
|
|
2016级
|
474
|
467
|
0
|
98.5%
|
|
2017级
|
616
|
615
|
1
|
99.8%
|
|
全院
|
1583
|
1421
|
1
|
89.7%
|
|
建筑与艺术设计学院
|
|
年级
|
应报到团员数
|
实际报到团员数
|
团支部错选人数
|
报到率
|
|
2015级
|
488
|
404
|
0
|
82.7%
|
|
2016级
|
277
|
273
|
4
|
99.2%
|
|
2017级
|
422
|
419
|
3
|
99.2%
|
|
全院
|
1187
|
1023
|
7
|
86.1%
|
|
财务金融学院
|
|
年级
|
应报到团员数
|
实际报到团员数
|
团支部错选人数
|
报到率
|
|
2015级
|
731
|
501
|
0
|
68.5%
|
|
2016级
|
526
|
520
|
3
|
98.86%
|
|
2017级
|
536
|
534
|
1
|
99.6%
|
|
全院
|
1793
|
1555
|
4
|
86.6%
|
|
旅游管理学院
|
|
年级
|
应报到团员数
|
实际报到团员数
|
团支部错选人数
|
报到率
|
|
2015级
|
285
|
199
|
1
|
69.8%
|
|
2016级
|
280
|
278
|
2
|
99.2%
|
|
2017级
|
254
|
252
|
2
|
99.2%
|
|
全院
|
819
|
729
|
5
|
89.0%
|
|
应用法学与公共事业学院
|
|
年级
|
应报到团员数
|
实际报到团员数
|
团支部错选人数
|
报到率
|
|
2015级
|
192
|
170
|
3
|
89.0%
|
|
2016级
|
232
|
231
|
1
|
99.6%
|
|
2017级
|
210
|
210
|
0
|
100%
|
|
全院
|
634
|
610
|
4
|
96.3%
|
|
全校
|
|
年级
|
应报到团员数
|
实际报到团员数
|
团支部错选人数
|
报到率
|
|
2015级
|
3068
|
1936
|
9
|
63.1%
|
|
2016级
|
2788
|
2725
|
10
|
97.7%
|
|
2017级
|
3002
|
2989
|
7
|
99.5%
|
|
全校总数
|
8858
|
7650
|
24
|
86.3%
|
从上表看出，各二级学院非毕业班团干团员报到率比较理想，但毕业班的报到率比较低，远远达不到上级团组织的要求。接下来直至4月5日，校团委将每天进行落实情况通报，请各二级学院团委务必引起重视，严格按照进度要求，落实完成团干团员在线报到工作。
校团委根据工作要求，已建立相关微信工作群、落实到各二级学院团委主要干部身上，及时下发通知、及时沟通信息、实时通报进度、实时加强督导。
三、工作要求
1. 提高政治站位。建设“智慧团建”系统，是落实从严治团要求、加强基层基础工作、提升基层团的组织力的重要举措和有力抓手。各二级学院团委要把“智慧团建”工作作为阶段性重要任务，集中时间打一场攻坚战，确保录入数据真实、准确、完整并按时完成任务，若不能及时完成团干团员报到，将影响毕业生团员团组织关系转出等工作，请各二级学院引起重视，为管团治团打下坚实基础。
2. 压实工作责任。“智慧团建”工作是今年团省委年度考核的重要项目，此项工作不达标的团委，相关考核项目的评价等次不评为“好”，团委书记要被上级团组织约谈。因此，二级学院团委要负责做好“智慧团建”系统相关工作，对各班团支部、团干部和团员信息的准确性和完整性负责。要实行“一把手”负责制，二级学院团总支书记是工作第一责任人，要靠前指导加强对所属团组织及团支部工作的统筹推动，层层督办，确保全部团组织应录尽录。团省委将对未能按时完成各阶段任务的地市及高校团委进行逐一通报督办，校团委将参照团省委做法,根据系统数据录入情况，加强通报督导, 确保按进度完成工作任务。
3. 强化工作指导。“智慧团建”工作既关系团员切身利益，亦是广东共青团改革的重点工作之一，考虑到还有相当一部分毕业班团员没有上网报到，需要毕业班辅导员积极配合，希望二级学院党组织给予高度重视，为本级团委顺利开展工作保驾护航，并督促本级团组织在本通知要求的时间节点前部署、推进、完成相关工作任务。
共青团广东南华工商职业学院委员会
2018年3月30日
