各二级单位:
根据学校《关于2024年暑假放假安排的通知》有关要求,结合校区实际,现对校区有关工作安排如下:
一、暑假期间工作安排
(一)校区值班
暑假期间,各部门根据需要返校开展工作,校区值班以学校党政办通知为准,校区物业联络见下表:
物业公司 |
总负责人 |
责任区域 |
值班日期 |
值班员 |
联系电话 |
丹田物业 |
张宇龙15875346867 |
全校区 |
7月13-16日 |
梁美婵 |
13416592769 |
7月17-19日 |
何文静 |
13610597392 |
7月20-22日 |
赵长旺 |
18922756378 |
7月23-25日 |
李爱群 |
18826617058 |
7月26-28日 |
姚楚坚 |
13640311978 |
7月29-8月1日 |
何文静 |
13610597392 |
8月2-5日 |
梁美婵 |
13416592769 |
8月5-7日 |
赵长旺 |
18922756378 |
8月8-10日 |
李爱群 |
18826617058 |
8月11-13日 |
姚楚坚 |
13640311978 |
8月14—16日 |
梁美婵 |
13416592769 |
8月17—19日 |
何文静 |
13610597392 |
8月20—22日 |
赵长旺 |
18922756378 |
8月23—25日 |
李爱群 |
18826617058 |
8月26—28日 |
姚楚坚 |
13640311978 |
8月29—31日 |
何文静 |
13610597392 |
新东升物业 |
孟广辉 |
11栋学生公寓 |
7月20日-8月25日
|
白班/黄道海 |
17620042005 |
夜班/孟广琼 |
15818156282 |
固定值班地点:教师公寓-1 值班电话:0763-3555683 学生公寓2栋 值班电话:0763-3555625 |
(二)交通车安排
根据学校教学安排,结合校区实际,7月4日至12日交通车安排如下:
周一至周四 |
天河发车时间 |
清远发车时间 |
备注 |
07:50 12:20 |
13:00 17:45 |
19:00(取消) |
周五 |
天河发车时间 |
清远发车时间 |
备注 |
07:50 18:30(学校11座中巴) |
13:00 17:30 |
|
周日 |
天河发车时间 |
清远发车时间 |
备注 |
18:30 |
20:00 |
|
本学期最后一班交通车:7月12日(周五)天河至清远校区下午18:30 (学校11座中巴),下学期交通车发车时间另行通知。
|
(三)教师公寓安排
1.根据《关于优化清远校区教师公寓管理的通知》有关要求,请不符合常住房条件的教职工于2024年7月15日前在教师公寓前台自行办理退宿;
2.请入住教师公寓常住房老师离开房间前收拾好贵重物品并关好水电及门窗,为避免教师公寓内房间出现爆水龙头、花洒漏水等突发情况;
3.7月15日起物业公司将关闭教师公寓所有楼层总水源、电源(冰箱电源不关闭,为防止假期教师公寓出现突发停电情况,建议清空冰箱),请仍需留宿教师公寓的教职工及假期返校开展工作需入住教师公寓的老师提前联系物业前台开启房间水电并做好假期入住登记,物业前台电话:0763-3555683;
4.暑假期间将安排物业公司对教师公寓所有房间进行维护及清洗空调滤网、风扇、清点资产、贴标等工作,请老师们提前整理好行李物品做好报修工作;
5.假期结束后入住常住房的教职工请先到教师公寓前台续卡及做好房间资产信息确认。
(四)课室、实训室、学生宿舍、体育馆等安排
1.所有课室、实训室于7月15日起由物业公司开展消杀清洁工作,检查电路后贴上封条;
2.各部门于7月12日前对所属办公室、实训室、仓库等进行一次安全自查工作,尤其对易燃、易爆物品和贵重设备、仪器要采取有效管理措施,按规定妥善保管,要落实责任到人,防患于未然,确保假期安全无事故,并由物业公司贴上封条;
3.物业公司于7月13日起对每个学生宿舍进行安全检查,切断电源、水源,关好门窗,贴上封条,放假期间,定期对宿舍进行安全巡视和检查,并做好检查台账;
4.请总务处在假期做好课室、宿舍设施设备检查维修,教务处做好实训室设施设备检查维修工作,为新学期开学做好准备;
5.体育馆闭馆时间:6月29日-9月1日,物业管理员梁美婵,电话:13416592769。
(五)校门出入管理
暑假期间校园进行封闭管控,请保卫处、物业公司严格落实上级及学校要求,加强校门出入管理,需要返校开展工作教职工及物业值班人员提前报备后,在门卫处登记后方可入校。
二、有关要求
1.请暑假需要返校开展工作的部门于7月12日前使用 0A 流程中的“文稿报审/签章/发文 (本部门) ”流程 (加盖部门电子签章)报送至综合办吴春愉处(详见附件1、2),以便于工作联系和突发事件处理;
2.校区将利用暑假做好相关项目的维修、改造工作,请有关部门予以配合;
3.校区物业人员必须定时巡察校园,检查实验楼、教学楼、学生宿舍、教师公寓等区域,发现问题及时处理及上报,并做好记录,请总务处督促物业公司及时填写《暑假日志表》。
联系人:陈 逢、吴春愉 电话:0762-6882848
附 件:1.文稿报审/签章/发文 (本部门) 流程指引
2.清远校区各部门暑假期间返校安排表
清远校区综合办公室
2024 年 7 月 3 日